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十个步骤教你如何保护电子邮件安全

发表日期:2022-02-22 文章编辑:洛壹网络 文章来源:企业邮箱

互联网安全一直以来都是一个热门话题,其实大家都知道互联网安全很重要,可是该如何做呢?用户需要安全的网络空间,主要是保护自己的网上身份和避免受到黑客以及病毒的袭击,而最应该注意或者说警惕的地方就是电子邮件。因此,用户应怎样保护电子邮件的安全呢?以下是小编给大家整理的保护电子邮件安全的措施,希翼能帮到你!


企业邮箱安全:十个步骤教你如何保护电子邮件安全


1、密码


设立两个或两个以上的密码


延续多个账号的理念,密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住,不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。


如果说你所有的电子邮件都使用同一个密码,那绝对是犯了一个菜鸟级的错误。假如说有黑客攻入你的电子邮件账户,那你的个人信息绝对会被泄露。


2、避免使用公共Wi-Fi无线网络连接


使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客,他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息,从而盗用用户的用户名和密码。


3、不要相信钓鱼邮件企业邮箱


有着不良企图的黑客意识到了向用户发送垃圾邮件有利可图,于是他们就疯狂地加大垃圾邮件的发送量。有一些邮件是来自银行的、信用卡企业或其他需要用户敏感信息的非法企业。用户始终都要认真对待钓鱼邮件并牢记住一点,没有人有权获取这些私人信息,除非是绝对必要的情况。


4、认证的有效期


企业应该告诉员工,认证都是有有效期的。换言之,在6个月到一年的时间里使用同一个密码时间未免太长了。用户更换密码的频率越高,信息遭到泄露的风险就越小。


5、不要忽视任何一环的安全保护


在一个企业中,只要一个人没有保护好安全策略,整个企业的电子邮件、敏感客户信息和其他数据就可以轻易泄露出去。最重要的是,损失的不只是那个人自己。在安全这根盔甲中出现的一个小的漏洞,企业安全风险增加的几率就增加好几倍。


6、不要点击电子邮件中的链接


网络钓鱼现象也给了大家一个启示,那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时,用户要小心,当然一些特定的电子邮件除外,就是当你在某个论坛或网站注册后,会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务,当你点击链接时,有时候可能是安全的,但也有可能会是危险的,带来了大量的病毒。


7、反恶意App工具的作用


对于邮件用户来说,使用反恶意App工具是很重要的。用户计算机出现了安全问题,很多企业邮箱不好的事情都可能接踵而至。有了反恶意App工具的存在,你的邮件账户以及一些敏感信息就不会被不法分子“召回”到他们的服务器中。同样,反恶意App不见得是万无一失的解决方案,但是却会起到一定的作用。


8、企业应部署邮件策略


对于企业来说,能有一个安全策略是很重要的事情。员工应该知道,什么是策略,他们应该把好最企业邮箱后一关。如果他们没有做好,就要被追究责任。如果企业没有实行好这一点,那么无论是邮件还是计算机的信息就都不保了。


9、做好最坏的准备


对于恶意企图的黑客来说,邮件是获取敏感信息的“要道”。有了灾难恢复计划的存在,企业和个人就会知道如何对这些事件作出应对。对邮件安全有了正确的理解以及有了渴望保护信息安全的意识,气候学家所面临的很多问题就迎刃而解了。大家需要的只是一个计划和一些时间。


10、邮件证书保护邮箱


在如今社会的各个行业电子邮件的应用都非常广泛,且在大家的工作生活中扮演着重要的角色,目前大多数用户都是采用明文方式进行邮件的发送与存储,但在日益复杂的互联网世界,这种方式很容易导致邮件中的商业机密及个人隐私被黑客或者木马程序所窥视以及修改,影响到用户自身的利益。


邮件用户使用GDCA邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输,一方面可以保证邮件发送者身份真实性,另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改,并由邮件接收者进行验证,确保电子邮件内容的完整性。


企业邮箱安全:十个步骤教你如何保护电子邮件安全


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